Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI
strony internetowej targifotovideo.pl

Wersja z dnia: 26 marca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Agencja Artystyczno Reklamowa Andrzej Gontarz z siedzibą w Katowicach, ul. 1 Maja 9, NIP: 6320007484.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@targifotovideo.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. Zakres stosowania polityki

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej targów Foto Video & SELFIE Show, w szczególności osób:

• odwiedzających stronę,

• kontaktujących się z Administratorem,

• zapisujących się do newslettera,

• zgłaszających chęć udziału w wydarzeniu,

• przesyłających formularze dotyczące współpracy, partnerstwa lub wystawienia stoiska.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od celu kontaktu lub korzystania ze strony, Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• nazwę firmy,

• dane adresowe,

• dane podane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym,

• dane dotyczące zamówienia, rejestracji lub uczestnictwa w wydarzeniu,

• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, aktywności na stronie oraz plikach cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) obsługa korespondencji i udzielanie odpowiedzi na pytania
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami, a gdy kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy — także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 

b) przyjmowanie zgłoszeń wystawców, partnerów, prelegentów i uczestników
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do jej wykonania, a w pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

c) realizacja zapisów na newsletter i przesyłanie informacji marketingowych drogą elektroniczną

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody użytkownika; zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;

d) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
w szczególności związanych z rachunkowością, rozliczeniami lub dochodzeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;

f) prowadzenie statystyk, analiz ruchu na stronie oraz dostosowywanie funkcji strony do preferencji użytkownika
na podstawie zgody użytkownika - w przypadku plików cookies analitycznych, marketingowych lub innych niewymaganych do prawidłowego działania strony.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• przyjęcia zgłoszenia,

• zapisania do newslettera,

• zawarcia lub wykonania umowy,

• realizacji usług związanych z wydarzeniem.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę sprawy lub wykonanie wybranej usługi.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom hostingu i obsługi strony internetowej,

• dostawcom systemów pocztowych i newsletterowych,

• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,

• podmiotom obsługującym płatności lub rejestrację uczestników — jeśli takie rozwiązania są wdrożone na stronie,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub IT,

• uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W praktyce:

• dane z korespondencji - przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,

• dane związane z umową lub zgłoszeniem - przez czas realizacji umowy lub wydarzenia oraz przez okres wymagany przepisami,

• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody,

• dane księgowe - przez okres wymagany przepisami prawa,

• dane z cookies - przez okres wskazany w ustawieniach cookies lub do czasu ich usunięcia / wycofania zgody.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• utrzymania sesji użytkownika,

• zapamiętywania preferencji,

• prowadzenia statystyk,

• działań analitycznych,

• prowadzenia działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Stosowane mogą być:

• cookies niezbędne - potrzebne do prawidłowego działania strony,

• cookies funkcjonalne - ułatwiające korzystanie ze strony,

• cookies analityczne - pomagające zrozumieć sposób korzystania ze strony,

• cookies marketingowe - wykorzystywane do dopasowywania treści reklamowych.

W zakresie, w jakim cookies nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, ich użycie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika za pośrednictwem banera cookies lub ustawień przeglądarki / panelu zarządzania zgodami. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.

Użytkownik może również samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na poprawność działania strony.

11. Logi serwera i dane techniczne

Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, data i godzina wizyty, informacje o systemie operacyjnym oraz aktywności użytkownika na stronie. Dane te służą przede wszystkim zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce błędów, administrowaniu serwisem oraz celom statystycznym.

12. Linki do serwisów zewnętrznych i mediów społecznościowych

Strona może zawierać odnośniki do serwisów społecznościowych lub stron partnerów. Po przejściu na stronę zewnętrzną obowiązują zasady prywatności tego podmiotu. Administrator zachęca do zapoznania się z politykami prywatności tych serwisów.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,

• zmian technologicznych,

• uruchomienia nowych funkcjonalności na stronie,

• zmiany zakresu usług lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej targów.