Wersja z dnia: 26 marca 2026 r.
Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa publiczności w wydarzeniu pod nazwą Foto Video & SELFIE Show, zwanym dalej „Targami”.
Organizatorem Targów jest Agencja Artystyczno Reklamowa Andrzej Gontarz z siedzibą w Katowicach, ul. 1 Maja 9, NIP: 6320007484, zwana dalej „Organizatorem”.
Targi odbywają się Międzynarodowym Centrum Kongresowym, Katowice ul Sławika i Antalla 1. O terminie, godzinach otwarcia i programie informuje strona targifotovideo.pl
Regulamin jest udostępniony:
a) na stronie internetowej Targów,
b) w miejscu organizacji Targów,
c) na żądanie uczestnika - przez obsługę Organizatora.
Każda osoba wchodząca na teren Targów zobowiązana jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego przestrzegania.
Terenem Targów jest obszar wskazany przez Organizatora, obejmujący w szczególności strefę wejścia, strefe ekspozycyjną, scenę, strefy selfie, sale warsztatowe, przestrzenie wspólne oraz ciągi komunikacyjne udostępnione uczestnikom.
Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników, gości, odwiedzających oraz osoby przebywające na terenie Targów.
Wstęp na Targi może być:
a) bezpłatny,
b) płatny,
c) uzależniony od wcześniejszej rejestracji
- zgodnie z informacją podaną przez Organizatora na stronie internetowej lub w materiałach promocyjnych.
Organizator może wprowadzić limity wejść, limity miejsc w poszczególnych strefach, zapisy na warsztaty, pokazy lub inne aktywności.
Uczestnik jest zobowiązany posiadać ważny dokument uprawniający do wejścia, jeżeli Organizator przewidzi bilety, zaproszenia, identyfikatory, rejestrację lub opaski wstępu.
Organizator może odmówić wejścia osobie:
a) znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji działających podobnie,
b) zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w sposób zagrażający bezpieczeństwu,
c) odmawiającej podporządkowania się zasadom bezpieczeństwa,
d) posiadającej przedmioty zabronione.
e) prowadzące nielegalne dzialania na terenie targów - agitacje, dystrybucje materiałów reklamowych, zbiórki - bez gody organizatora
Osoby małoletnie mogą przebywać na terenie Targów wyłącznie na zasadach określonych przez Organizatora. Co do zasady osoby, które nie ukończyły 18. roku życia, powinny przebywać pod opieką rodzica, opiekuna prawnego albo innej upoważnionej osoby dorosłej, chyba że Organizator dopuści inaczej.
Uczestnik zobowiązany jest do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu, innych osób oraz mienia znajdującego się na terenie Targów.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania:
a) niniejszego Regulaminu,
b) poleceń Organizatora, obsługi wydarzenia, ochrony, służb porządkowych i informacyjnych,
c) przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie.
Na terenie Targów zabrania się w szczególności:
a) wnoszenia broni, amunicji, materiałów wybuchowych, łatwopalnych, niebezpiecznych narzędzi oraz innych przedmiotów mogących zagrozić bezpieczeństwu,
b) wnoszenia i używania środków odurzających lub substancji psychotropowych,
c) wnoszenia i wzniecania otwartego ognia,
d) zakłócania przebiegu Targów, warsztatów, pokazów i prelekcji,
e) niszczenia wyposażenia obiektu, stoisk, dekoracji, sprzętu oraz oznaczeń,
f) blokowania wyjść, przejść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych,
g) prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej, agitacyjnej lub kolportażu materiałów bez uprzedniej zgody Organizatora,
h) używania dronów lub innych urządzeń latających bez pisemnej zgody Organizatora i wymaganych prawem zezwoleń,
i) wprowadzania zwierząt, z wyjątkiem psów asystujących i przypadków dopuszczonych przez Organizatora.
Organizator ma prawo wyprosić z terenu Targów osobę naruszającą Regulamin, zasady bezpieczeństwa lub polecenia obsługi, bez prawa do odszkodowania lub rekompensaty, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W sytuacji zagrożenia uczestnicy zobowiązani są do bezzwłocznego stosowania się do komunikatów Organizatora oraz służb obiektu, w tym do poleceń dotyczących ewakuacji.
Targi mogą obejmować w szczególności:
a) stoiska wystawców,
b) strefy selfie,
c) pokazy, prezentacje i aktywacje promocyjne,
d) scenę główną,
e) warsztaty, szkolenia i prelekcje,
f) sesje zdjęciowe i inne atrakcje towarzyszące.
Korzystanie z poszczególnych stref i atrakcji może być uzależnione od:
a) dostępności miejsc,
b) kolejności wejścia,
c) wcześniejszej rejestracji,
d) spełnienia warunków technicznych lub bezpieczeństwa,
e) obecności opiekuna w przypadku osób małoletnich.
Uczestnik korzysta z atrakcji zgodnie z ich przeznaczeniem, instrukcjami obsługi oraz poleceniami personelu.
Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia wybranych stref, zmiany programu, godzin atrakcji, prelegentów lub sposobu organizacji Targów z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa albo niezależnych od Organizatora.
Fotografowanie i filmowanie stoisk, ekspozycji lub produktów przez uczestników na użytek prywatny jest dozwolone, o ile wystawca albo Organizator nie zastrzegą inaczej.
Wykorzystywanie zdjęć, nagrań lub relacji z Targów do celów komercyjnych, reklamowych, wymaga uprzedniej zgody Organizatora, a w razie potrzeby także zgody wystawcy lub innych uprawnionych podmiotów.
Uczestnik zobowiązany jest szanować komfort innych osób korzystających ze stref selfie, warsztatów i atrakcji oraz nie utrudniać im udziału w wydarzeniu.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie Targów, w tym za szkody wyrządzone Organizatorowi, wystawcom, obsłudze, innym uczestnikom lub obiektowi.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione na terenie Targów, z wyjątkiem przypadków, w których odpowiedzialność taka wynika wprost z przepisów prawa.
Organizator nie odpowiada za czasowe utrudnienia w dostępie do poszczególnych stref wynikające z dużej frekwencji, ograniczeń technicznych, poleceń służb porządkowych lub przyczyn bezpieczeństwa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte wykonanie świadczeń przez wystawców lub inne podmioty trzecie prowadzące działalność na terenie Targów, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Uczestnik bierze udział w Targach na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem charakteru wydarzenia, przy czym postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora w przypadkach, w których nie można jej wyłączyć na mocy prawa.
Na terenie Targów mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania audio i wideo dokumentujące przebieg wydarzenia.
Materiały, o których mowa w ust. 1, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych, archiwalnych oraz sprawozdawczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony jako element całości wydarzenia, publiczności, relacji z Targów lub ujęć ogólnych.
W przypadku materiałów obejmujących indywidualne ujęcia promocyjne uczestnika, Organizator będzie działał zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
Osoba, która nie chce być fotografowana lub filmowana w ujęciach indywidualnych, powinna zgłosić ten fakt fotografowi, operatorowi albo obsłudze Organizatora w miarę możliwości przed wykonaniem materiału.
Dane osobowe uczestników są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Polityką Prywatności udostępnioną na stronie internetowej Targów.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, praw uczestników oraz zasad kontaktu z Organizatorem znajdują się w Polityce Prywatności.
Reklamacje dotyczące organizacji Targów uczestnik może składać:
a) pisemnie na adres siedziby Organizatora, lub
b) pocztą elektroniczną na adres:info@targifotovideo.pl
Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
a) imię i nazwisko zgłaszającego,
b) dane kontaktowe,
c) opis zastrzeżeń lub problemu,
d) w miarę możliwości datę, godzinę i miejsce zdarzenia.
Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania, chyba że charakter sprawy wymaga dłuższego czasu - w takim przypadku Organizator poinformuje zgłaszającego o przewidywanym terminie odpowiedzi.
Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają, nie ograniczają ani nie zawieszają uprawnień uczestnika wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godzin, programu lub miejsca Targów albo do odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu działania siły wyższej, decyzji właściwych organów, zagrożenia bezpieczeństwa, awarii technicznych lub innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie wydarzenia.
Informacja o zmianach zostanie podana przez Organizatora niezwłocznie w sposób odpowiedni do okoliczności, w szczególności na stronie internetowej Targów lub w kanałach komunikacji Organizatora.
W przypadku wydarzenia biletowanego zasady zwrotów, wymiany biletów albo innych rozliczeń Organizator określi odrębnie, z poszanowaniem praw uczestników wynikających z przepisów prawa i warunków sprzedaży.
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i obowiązuje do zakończenia Targów.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, prawnych, technicznych lub bezpieczeństwa.
Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych uczestników przed ich wejściem w życie.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz regulamin obiektu, w którym odbywają się Targi.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne albo nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.